※本機能は「有料オプション」のサービスとなります。

PigeonCloudでは、メール配信機能（必要な場合、お問い合わせください）をご利用の場合に、配信用のテンプレートを設定して、メール配信を行うことができます。このページでは、メール配信の設定方法についてお伝えします。

※本機能は「マスター」のユーザーのみ設定可能です。
※メール配信数等より数分〜数１０分程度配信時間がずれる場合があります。
※連携する外部サービスに問題があった場合には、一時的にメール送信ができない場合があります。

メール配信設定の流れ

 

メール配信機能を使って、お客様へ営業メールなどを一括で送信する際に活用できます。
「メールテンプレート」および「配信リスト」を設定し、指定したメールアドレスへメール配信することができます。設定項目は次のとおりです。

 

メールテンプレートを設定する

サイドメニューより「メール配信」を選択します。

 

「メールテンプレート」を選択します。

 

「＋」をクリックします。

 

「テンプレート名」および配信メールの「件名」／「テキストタイプ」／「本文」を入力し設定を保存します。
テキストタイプは以下2種類のいずれかの指定が可能です。

 

 

ファイル項目のファイルをメールに添付する

配信リストで設定を行うテーブル上にファイル項目が存在する場合
メール本文上に{ファイル項目名}と記載することで、ファイル項目へセットされたファイルを
メール添付することができます。

 

配信リスト

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サイドメニューより「メール配信」を選択します。

 

「配信リスト」を選択します。

 

「＋」をクリックします。

 

 

「リスト名」／「テーブル」／「メールアドレス項目」／「フィルター」を設定し「登録」ボタンをクリックします。

※「メールアドレス項目」で指定するフィールドは【文字列(一行) メールアドレス】の項目である必要があります。
※「フィルター」の指定は任意となります。フィルターの設定方法については、こちらのページをご確認ください。

• 集計の絞り込み設定について

 

設定完了後、「配信リスト」一覧より、該当の「配信リスト」の詳細アイコン(虫眼鏡アイコン)を クリックすることで
「詳細情報」や 「配信先一覧」の情報が確認できます。 「配信先一覧」はテーブル情報がそのまま表示され確認することができます。

 

メールを配信する

サイドメニューより「メール配信」を選択します。

 

「メール配信」を選択します。

 

「＋」をクリックします。

 

「メールテンプレート」／「予約日時」／「配信リスト」を設定し
必要であればメール配信時の「ＣＣ」／「ＢＣＣ」／「添付ファイル」を設定します。

 

上記設定完了後、画面右下の「登録」ボタンをクリックします。

メール配信結果を確認する

①メニューから、「メール配信」を選択

②配信結果を確認したいメールテンプレートの右横に表示されている、「虫眼鏡」ボタンをクリック

③配信結果を確認する

注意事項

・「メール配信」について、予約日時より10分前になると配信キャンセル・変更ができませんのでご注意ください。

・「メール配信」のレコード一覧上からの削除については、配信ステータスが「配信待ち」のものとなります。
「配信中」／「配信済み」／「配信失敗」のものは削除できません。

・「ＣＣ」／「ＢＣＣ」／「添付ファイル」については複数設定が可能です。